Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Datenschutz und Informationssicherheit sind zentraler Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen angefragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die datenschutz-rechtlichen Regelungen sowie den Ihnen zustehenden Ansprüchen und Rechte.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

ZDE – Zentrum für Digitale Entwicklung GmbH
In der Waage 9
73463 Westhausen

Tel: 07363 / 9604-0
E-Mail: info@digitaleentwicklung.de
Geschäftsführung: Rudi Feil, Wolfgang Weiß

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter der vorstehend genannten postalischen Adresse unter dem Stichwort „PERSÖNLICH an den Datenschutzbeauftragten Herrn Torsten Schmid“ oder per E-Mail unter info@schmid-datenschutz.de

Welche Datenquellen nutzen wir und für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene und unternehmensbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. deren Anbahnung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Dritten, z.B. Kooperationspartnern zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen, aufgrund berechtigter Interessen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (u.a. aus Ausschreibungsunterlagen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie Art der Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für folgende Zwecke:

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Anbahnung oder Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen bzw. zur Ausführung Ihrer Aufträge.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO):
Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigene Erfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele hierfür sind:

• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache
• Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des störungsfreien IT-Betriebs
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Services und Produkten
• Zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit, z.B. Videoüberwachung im Zusammenhang mit der Wahrung des Hausrechts

Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO):
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zur werblichen Ansprache, zum Versand von E-Mail-Newslettern, zur Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial oder für sonstige Marketingzwecke), bildet dies die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder in Teilen widerrufen werden.

Aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen oder aufgrund des öffentlichen Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. c, e DSGVO):
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen (z.B. steuerrechtlichen) Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten (vornehmlich Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten) erforderlich sein.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden durch uns erhoben, verarbeitet und genutzt?
Für die vorgenannten Zwecke werden in der Regel die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

– Kontaktinformationen (Namen, Anschriften, Kontaktdaten wie Telefon-, Fax-, Mobilfunk- und E-Mail-Adressen sowie Adressen
von Messenger-Diensten wie Skype)
– Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Vertragsbegründung und Vertragsdurchführung
erforderlich sind (Vertrags- und Objektdaten)
– Umsatz- und Zahlungsdaten, Bankverbindungsdaten und Kontoinformationen
– Account-Informationen (Registrierungs- und Login-Daten)

An wen werden personenbezogene Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Des Weiteren kann eine Datenweitergabe an externe Dienstleister erforderlich sein. Zu diesen Dienstleistern zählen vor allem Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, IT-Sicherheit, Marketing, Marktforschung, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, Consulting sowie Durchführung von Veranstaltungen und Events sowie Versandlogistik. Externe Dienstleister werden durch uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sofern ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vorliegt, werden die betroffenen Dienstleister gem. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und an unsere Weisungen gebunden. Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger (öffentliche Stellen) zu übermitteln, wie etwa an Finanzbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten. Weitere Datenempfänger können Kooperationspartner (z.B. Ingenieurbüros oder Baufirmen) sein oder diejenigen Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenüber-mittlung erteilt haben.

 

Datenübermittlung an verbundene Unternehmen
Gegebenenfalls werden personenbezogene Daten an mit uns verbundene bzw. kooperierende Unternehmen übermittelt, sofern dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

 

Datenübertragung in Drittländer

Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für den Fall der Datenweitergabe an Drittländer (z.B. im Rahmen der Nutzung von Informations- oder Kommunikationstechnologien) haben wir entsprechende Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in diesen Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt hierbei unter Einhaltung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 – 49 DSGVO, wobei das angemessene Schutzniveau entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder abgeschlossene EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO gewährleistet wird.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. bis zum Wegfall der Zweckbindung. Abrechnungsrelevante Daten speichern wir, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist (unter anderem zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten wie z.B.  Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO)).

Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daten, die aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhoben und verarbeitet werden, verarbeiten wir bis zu Ihrem Widerruf.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten auch eine angemessene Zeit nach Durchführung von Aufträgen, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Nach Ablauf dieser Zeit werden Ihre Daten gelöscht bzw. nur noch in anonymisierter Form weiterverarbeitet (z.B. zu statistischen Zwecken).

 

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Hausanschrift: Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Dem Betroffenen steht es frei, seine Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde im Mitgliedsstaat seines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung und Widerspruchsrecht 
Eine Ihrerseits erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUFGRUND VON ART. 6 ABS.1 LIT. F DSGVO (DATENVERARBEITUNG AUF DER GRUNDLAGE EINER INTERESSENSABWÄGUNG) ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNG GESTÜTZTES PROFILING IM SINNE VON ART. 4 ABS. 4 DSGVO, DAS WIR ZUR BONITÄTSBEWERTUNG ODER FÜR WERBEZWECKE EINSETZEN.

LEGEN SIE WIDERSPRUCH EIN, WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN. IN EINZELFÄLLEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN. SIE HABEN DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WIDERSPRECHEN SIE DER VERARBEITUNG FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG, SO WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR FÜR DIESE ZWECKE VERARBEITEN.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

In der Regel besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Für die Bearbeitung einer Anfrage oder einen Vertragsabschluss müssen sie uns jedoch diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Begründung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erheben müssen. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand dieser Datenschutzinformation: 21.06.2021